Sehubungan dengan telah berakhirnya periode kepengurusan Pengkot IPSI Batam masa bakti 2004-2008 yang dikukuhkan dengan SK No.Skep-010/PD-IPSI/R/02 Tgl.15-07-2004, diagendakan untuk segera diselenggarakan Musyawarah Kota (Muskot) IPSI Batam III Tahun 2009. Setelah melalui beberapa tahap persiapan, Muskot IPSI Batam III Tahun 2009 dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 22 Februari 2009 mulai pukul 09.00 WIB bertempat di Ruang Rapat Serbaguna, Gedung DPRD Kota Batam.
Turut hadir dalam pembukaan acara ini Yusron Roni, S.E., M.Si. (Staf Ahli Pemko Batam, mewakili Walikota Batam), Edi Sihite (Ketua Harian KONI Kota Batam), Ir. Chris Triwinasis (Staf Bidang Hubungan Luar Negeri KONI Kota Batam), Dr. Ir. H. Chablullah Wibisono, M.M. (Ketua Umum Pengprov IPSI Kepri) dan beberapa tamu undangan lainnya.
Muskot IPSI Batam III Tahun 2009 ini diikuti oleh 25 utusan sebagai berikut :
Perisai Diri
Setia Hati Organisasi
Kera Sakti
Budi Suci Melati
Merpati Putih
Kembang Setaman
Pagar Nusa
Domas Cimande
Himssi
Silaturahmi
Cakar Elang
Sinar Putih
Walet Puti
Tapak Suci
Sport Silat
Satya Sejati
Persinas Asad
Setia Hati Terate
Pandawa
Bintang Surya
Karang Taliwang
Pengkot IPSI Batam
Talago Biru
Macan Putih
Satria Muda Indonesia
Setelah acara pembukaan, acara dilanjutkan dengan Sidang Sementara untuk membahas Tata Tertib Muskot IPSI Batam III Tahun 2009. Sidang ini dipimpin oleh :
Ketua Sidang : Maman Mansur, S.E. (Ketua Pengkot IPSI Batam)
Wakil Ketua Sidang : Suyatno, S.H. (Sekretaris Pengkot IPSI Batam)
Sekretaris Sidang : Edi Priyono, A.Md. (Ketua Lembaga Wasit-Juri Pengkot IPSI Batam)
Di akhir Sidang Sementara, diadakan pemilihan secara musyawarah untuk menunjuk pimpinan Sidang Tetap. Dalam sidang ini akan dinilai Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Pengkot IPSI Batam masa bakti 2004-2008. Hasil musyawarah memutuskan bahwa Sidang Tetap ini dipimpin oleh :
Ketua Sidang : Ricky Mendoza, S.T. (Perisai Diri)
Wakil Ketua Sidang : Abdul Karim Kastella, S.E. (Persinas Asad)
Sekretaris Sidang : Edi Priyono, A.Md. (Bintang Surya)
Setelah menilai LPJ Pengkot IPSI Batam masa bakti 2004-2008, Sidang Tetap mengadakan pemilihan dan penetapan Ketua Pengkot IPSI Batam masa bakti 2009-2013 serta pembentukan Tim Formatur untuk membuat susunan personalia Pengkot IPSI Batam masa bakti 2009-2013 nantinya.
Sebagaimana yang diinformasikan sebelumnya, Suyatno, S.H. (Sekretaris Pengkot IPSI Batam) mengungkapkan bahwa beberapa waktu yang lalu Pengkot IPSI Batam dan berbagai perguruan pencak silat telah bersama-sama mencari figur yang akan diusulkan menjadi Bakal Calon Ketua Pengkot IPSI Batam. Dari usulan-usulan ini, Panitia Pelaksana melakukan seleksi administrasi, yang mana persyaratan untuk dapat menjadi Calon Ketua harus diusulkan oleh minimal 5 perguruan pencak silat.
"Di antara empat orang Bakal Calon Ketua yang diusulkan dari beberapa perguruan pencak silat, hanya satu yang memenuhi persyaratan untuk menjadi Calon Ketua, yaitu H. Gintoyono, B.E., S.E., M.M., yang diusulkan oleh 15 perguruan pencak silat. Dengan usulan dari 15 perguruan pencak silat ini, beliau terpilih secara aklamasi menjadi Ketua Pengkot IPSI Batam masa bakti 2009-2013," kata Agus Winarno, A.Md. (Ketua Panitia Pelaksana Muskot III IPSI Batam III Tahun 2009).
Dalam jangka waktu maksimal satu bulan, Ketua Pengkot IPSI Batam yang terpilih akan segera membuat susunan personalia Pengkot IPSI Batam masa bakti 2009-2013 dengan dibantu oleh Tim Formatur yang terdiri dari empat orang, yaitu :
Ricky Mendoza, S.T. (Perisai Diri)
Edi Priyono, A.Md. (Bintang Surya)
Saidina Hamzah Batubara, S.Ag. (Walet Puti)
Yandri Almiza (Domas Cimande)
Setelah pemilihan Ketua Pengkot IPSI Batam masa bakti 2009-2013, acara dilanjutkan dengan Sidang Komisi yang dibagi menjadi tiga kelompok, yaitu Komisi A (Organisasi), Komisi B (Teknik / Program Kerja) dan Komisi C (Umum). Masing-masing utusan mengirimkan 3 orang peserta, sehingga dapat memasukkan 1 orang anggotanya ke masing-masing Sidang Komisi. Sidang Komisi ini dipimpin oleh :
Komisi A (Organisasi) :
Ketua Sidang : Agus Muji Waluyo, S.E. (Kembang Setaman)
Wakil Ketua Sidang : M. Nurrohman, S.Ag., M.Pd. (Setia Hati Organisasi)
Sekretaris Sidang : Subhan (Persinas Asad)
Komisi B (Teknik / Program Kerja) :
Ketua Sidang : Yandri Almiza (Domas Cimande)
Wakil Ketua Sidang : Yuharmen (Silaturahmi)
Sekretaris Sidang : Wahyudi, A.Md. (Setia Hati Organisasi)
Komisi C (Umum) :
Ketua Sidang : Chusnadi (Perisai Diri)
Wakil Ketua Sidang : Basori Syah (Setia Hati Terate)
Sekretaris Sidang : Nurdin Arief, S.H. (Persinas Asad)
Setelah Sidang Komisi selesai, Muskot IPSI Batam III Tahun 2009 ditutup oleh pimpinan Sidang Tetap. Di penghujung acara, panitia memberikan kesempatan kepada perwakilan peserta untuk menyampaikan kesan dan pesannya, yang diwakili oleh dua orang pendekar sepuh, yaitu A. Gatot Saputra (Macan Putih) dan Joni Salamudin Lubis (Sport Silat). Tongkat estafet kepengurusan Pengkot IPSI Batam telah beralih ke pengurus yang baru. Roda organisasi harus dijalankan dengan lebih baik dengan tantangan dan tanggung jawab ke depan yang lebih berat.
